ในบางหน่วยงานที่ต้องมีการจัดการเอกสาร ไฟล์ และเอกสารลับ (เช่น หน่วยงานของรัฐ ทหาร องค์กรขนาดใหญ่และขนาดกลาง โรงพยาบาล โรงเรียน ห้องสมุด และหน่วยงานจัดประเภท) จะมีการนำเทคโนโลยี RFID มาใช้ติดแท็ก RFID แบบเบาในเอกสารแต่ละฉบับ และบันทึกข้อมูลเอกสารผ่านผู้ให้บริการบัตร RFID และเชื่อมโยงข้อมูลเหล่านั้นทีละฉบับ ซึ่งไม่เพียงแต่จะแก้ปัญหาด้านการจัดการสินค้าคงคลังอย่างรวดเร็ว การยืมและส่งคืน และการจัดการอนุญาตของเอกสารเท่านั้น แต่ยังแก้ปัญหา "วิธีค้นหาเอกสารที่ต้องการในเอกสารที่มีความหนาแน่น" ได้อย่างแม่นยำอีกด้วย เมื่อจำเป็นต้องยืมหรือส่งคืนเอกสาร เครื่องอ่าน RFID UHF แบบมือถือ Chainway C72 จะส่งคำสั่งไฟเพื่อจุดแท็ก RFID ที่เกี่ยวข้องของเอกสารที่ต้องการ ซึ่งสามารถค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ชัดเจนและมองเห็นได้ และปรับปรุงประสิทธิภาพการค้นหาเอกสารอย่างมาก